Sunday, 25 November 2007 3:16 pm
[ILC 2007] Batu Sandungan Dibalik Sukses ILC 2007
Agung Nugroho - Agung "Raxephonix" Blog
Tak terasa rangkaian Indonesia Linux Conference 2007 selesai sudah. Kemaren (23/11/07) Workshop “Mudah Membangun Server Linux” yang merupakan rangkaian terakhir dari ILC 2007 berjalan dengan lancar, bahkan setelah perbincangan dengan temen-teman panitia yang kebetulan adalah KSL Atmajaya, mereka sempat menolak banyak peserta. Hal ini dikarenakan kondisi Lab yang memang hanya cukup menampung 40 orang.
Sebagian dari mereka yang menganggap sukses ILC 2007 mungkin merasa bahwa event ini tidak mengalami halangan yang berarti namun sebenarnya banyak sekali rintangan yang harus di lewati KPLI Jogja yang menjadi tuan rumah dari event tersebut.
Tepat sekitar beberapa bulan yang lalu pembicaraan mengenai ILC 2007 yang diadakan di jogja menjadi topik yang hangat dibicarakan. Kami pada waktu itu masih sempat tertawa dan bercanda saat rapat pembentukan panitia ILC 2007. Saya masih mengingat waktu itu mas fathir, yuda, stwn, yodi, okto, manda berusaha mengonsep event ini. dan terbentuklah panitia ILC 2007 dan KPLI Jogja sebagai SC.
Modal dengkul dan otak
Percaya ato tidak event ini hanya bermodalkan dengkul dan otak, semua aktivitas kami lakukan dengan modal sendiri. Pada waktu itu sempat saya berpikiran untuk mundur karena ga punya modal untuk acara ini, namun sudah tanggung setengah jalan. Saya dan teman-teman KPLI Jogja pun melakukan planing dari kemungkinan terbaik sampai terburuk (Plan A - Z). Tidak lupa saya berkonsultasi dengan bos besar untuk minta pendapat. Atas saran beliau kami pun tetap maju dengan segala kekurangan. Ternyata kondisi berpihak lain kepada kami, sebagian besar penggagas dari KPLI Jogja ternyata mendapat pekerjaan dan tanggung jawab di salah satu Universitas terkemuka di Jogja. Dengan demikian berkuranglah porsi konsentrasi KPLI Jogja yang awalnya 100% mengorbankan diri di ILC 2007 menjadi 30%. Untunglah pada waktu itu kami sudah membagi koordinasi dengan panitia inti dan panitia lokal. Panitia lokal merupakan KSL yang menjadi tuan rumah dari setiap acara tersebut, dengan harapan tiap kampus memberikan kontribusi atau donatur ke acara kami. Tapi ternyata panitia lokal menjadi bingung ketika kami meminta mereka untuk mengajukan proposal ke kampus mereka masing-masing. Jadi dengan terpaksa KPLI Jogja harus menanggung seluruh biaya event. Sayangnya panitia lokal tidak mau di biayai dengan dengkul dan otak :D.
Saya mengundurkan diri dari kepanitiaan
Akhirnya sedikit beban kami berkurang dengan adanya sponsor dari OSC dan inilah yang menjadi penyelamat kami. Setidaknya dengkul dan otak tidak kering. Namun kondisi orang bekerja memang berbeda dibandingkan mahasiswa, dan mungkin karena pertama kali kami berada dalam lingkungan kerja sehingga sangat sulit membagi waktu untuk mengamati terus perkembangan panitia ILC 2007, selain itu teman-teman KPLI jogja lain sibuk dengan urusan masing-masing seperti ujian, KP, dan KKN. jadilah kami keteteran dan panitia inti menjadi kelimpungan. Kondisi ini mengakibatkan miss communication yang cukup signifikan.
Sedapat mungkin kami menekan biaya, namun tidak dapat dipungkiri kalo kami tetap dalam kondisi yang sangat2 memprihatinkan. Ketika seluruh panitia lokal mengajukan anggaran yang begitu besar, saya pun sempat bingung untuk membagi porsi dana yang ada untuk kebutuhan awal event ini. Saya bingung harus berkata apa, sedapat mungkin saya menjaga kestabilan panitia inti dan rekan2 KPLI jogja yang kebetulan menjadi SC dari event ini. Sehingga muncullah banyak sekali kritikan pedas termasuk salah satunya “gimana panitia inti ga bingung, la wong SC aja juga bingung”. Yah memang kondisi dana yang minim, nyambi kerja dan ketakutan akan gagal menjadi faktor yang utama dari kebingungan kami sebagai SC.
Suatu malam sekitar pukul 02.00 sekutip sms datang dari ketua panitia untuk rembuk dengan seluruh SC. Pagi itu memang hari yang cukup lengang karena pekerjaan tidak begitu banyak di kantor, namun suasana menjadi hening ketika ketua panitia berkata “saya mengundurkan diri dari kepanitiaan”. woo… syok campur aduk.. saya, yodi, manda, dan yuda yang pada waktu itu berada di dalam kantor hanya bisa terdiam. Berkali-kali kami berusaha menyakinkan dia untuk tetap dalam posisi-nya baik dengan menggambarkan chart posisi panitia inti, SC dan panitia lokal sampai resiko kehancuran panitia ILC 2007, namun dia tetap bersikukuh untuk mundur. Dengan mundurnya ketua panitia ILC 2007 berarti kemungkinan besar ILC 2007 adalah seluruh panitia akan mundur dan resiko terbesar adalah gagal. Padahal kami sudah menyebarkan isu ini keseluruh temen2 aktivis KPLI melalui internet, kominfo dan ristek juga menyatakan dukungannya untuk event ini. Jadi kondisi kami saat itu benar2 kritis, modal mulai menipis karena utang sana sini, ketua panitia mundur, dan rasa optimistis yang semakin menurun.
Tidak beberapa lama setelah kemunduran ketua panitia, bendahara dan Humas juga mengundurkan diri dari kepanitian ILC 2007. Dan saya pun sempat berkata “Mereka mundur di saat yang tepat, jadi jika acara ini gagal mereka tidak akan menanggung apa pun”. Saya juga masih ingat pada waktu mas dedi chatting dan menuliskan kalimat ampuh yang bikin saya tambah syok.. “kl ga punya duit jangan main2 deh ngadain acara”. nie orang sempat saya pengen timpuk kl ada di depan saya, sumpah pengen banget saya timpuk, saya injek2, karena bukan bikin tenang malah bikin tambah mumet.
Badai pasti berlalu
Kami pun SC memutuskan untuk turun ke lapangan dan menggantikan posisi panitia inti, waktu itu yodi menjadi humas dan koordinator seminar, mas fathir di posisi bendahara plus koordinator KPLI meeting beserta mas dasun, manda koordinator workshop yang juga nyambi jadi panitia seminar kopertis, yuda dan okto bagian publikasi, sementara saya menghubungi pembicara dan menjaga koordinasi antara tiap koordinator. Untungnya seluruh panitia lokal mau menerima kondisi ini dan tetap maju. Acara yang awalnya terdiri dari 5 rangkain acara terpaksa kami pangkas menjadi 3 acara untuk memudahkan koordinasi dan meminimalkan anggaran yang ada.
saya yakin bapak rusmanto sudah menyadari ketidak beresan ini, namun kami tidak bisa berterus terang pada waktu itu untuk menjaga kestabilan seluruh panitia lokal dan KPLI Jogja, jadi mohon maaf pak rus sudah merepotkan dan terima kasih telah banyak membantu kami.
Saya juga merasa bersalah banget ketika mendengar banyak sekali makian dan kritik yang disampaikan panitia inti kepada saya dan teman-teman SC. Dan tanpa bermaksud mengurangi seluruh pengorbanan teman panitia inti, saya dan teman-teman tetap menggunakan nama mereka sebagai panitia ILC 2007 dan kami juga tidak mengganti sedikit pun proposal yang kalian buat. terima kasih untuk segala pengorbanannya dan kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan saya dan teman-teman SC.
Dibalik kesulitan pasti ada kemudahan
Ditulis pukul 22.22 WIB @ snap cafe dan ditujukan sebagai ucapan terima kasih untuk panitia ILC 2007 yang telah ikut serta membantu suksesnya event ILC 2007. Walaupun kalian tidak datang pada event ini tapi tetap saya haturkan kebanggan yang sangat dalam untuk kalian.
Category: Linux, Opinion, Personal
- Add this post to
- Del.icio.us -
- Digg
Comment by toni
Sunday, 25 November 2007 4:36 pm
Gila! Salut untuk kegigihan dan daya juang semua orang yang terlibat di penyelenggaraan event ILC 2007!!
ngapunten kmrn tidak rewang-rewang.
Comment by mysyam
Monday, 26 November 2007 12:51 am
wehh.. mantab deh, tapi kenapa tidak dijelaskan alasan ketua mundur nih.. 
Comment by Redy
Monday, 26 November 2007 4:07 am
Wah, ternyata di belakang acara sukses ini ada kontroversi toh… Tapi selamat, acara tersebut sukses kan ya…
Comment by milisdad
Monday, 26 November 2007 5:34 am
Cen ampuh kok cah Jogja tahan banting :p
Acarane cen edan tenan nek aku mungkin ra sanggup.
Aku ae ngurusi tim BlankOn ae lumayan kelabakan.
Sorry pas kae gawe down. Tapi kuwi pengalaman sing mbiyen2 dadi ning otakku “aku ra wani”
Sukses yaa……
Comment by Agung Nugroho
Monday, 26 November 2007 5:49 am
@ toni
hehehe.. tq mas toni.. gpp sieh ga bantu2 yng penting sudah ikut meramaikan :d
@ mysyam
waduh ketua mundur untuk alasan tertentu, mungkin hanya perbedaan sudut pandang dan miss komunikasi yang cukup lebar diantara kita.
@ redy
iya red.. ber-susah2 dahulu enjoy aja kemudian..
@ milisdad
iyo kie.. sampeyan.. tapi tq udah mau donasi mas.. nek di otakq ma temen yo mlaku wae.. seneng bareng2.. susah yo bareng2 :d
Pingback by Indonesia Linux Conference 2007 (bag.2) | my own log
Monday, 26 November 2007 8:54 am
[…] Terus juga jika melihat beberapa waktu kebelakang memang tidak akan menyangka kalau akan menjadi (menurut saya) sukses. Padahal saat pembuatannya sudah pontang-panting mencari ‘pinjaman’ untuk jalannya kegiatan. Untung ada sponsor yang berbaik hati seperti OSC, hivos, dan kominfo. Jika mau tau cerita di balik persiapan ILC2007 silahkan melihat di sini. […]
Comment by pramur
Monday, 26 November 2007 9:45 am
Numpang nimbrung nih Mas…
Hehehe.. Ah, biasa Bos… Santai aja lagi.. Maaf, ya.. ku ga bisa bantu apa2 kecuali cuma naruh banner sama status message, Bos. Kemarin juga pengen ikut workshop taunya tiketnya udah abis. 
Padahal si ud13nz katanya juga pengen ikut, bela2in naek sepeda dari OSLO katanya. :))
Secara umum, ILC2007 keren abis dah. Ini bukan acara semacam lomba mewarnai yang modalnya cuma krayon sama sepidol aer. Ini juga bukan acara kecil semacam GRP. Ini juga bukan acara ecek2.. Ini acara besar, Bung! makanya butuh banyak tenaga, pikiran, waktu dan (tentu saja) uang. 
Btw, biasanya ada 2 macam alasan orang mengundurkan diri dari tampuk kepemimpinan: ga kuat menghadapi komitmen dan tanggung jawab yang besar, atau pengaruh lingkungan kerja yang kurang mendukung. Beliau ini termasuk yang mana kira2?
Comment by Vavai
Monday, 26 November 2007 9:58 am
Bukankah kegagalan adalah enjoy yang tertunda
Tentu ada banyak cerita dibalik suksesnya suatu acara. Sepanjang itu tidak menjadikan satu sama lain saling tak bertukar sapa, pikir saya itu sesuatu yang wajar dan akan mendewasakan kita (oalah, ngomong apa aku ini 
)
Terlepas dari apapun yang ada dibalik kegiatan ini, saya mengucapkan selamat untuk kerja keras panitia dan SC. Ini merupakan pengalaman berharga dan akan bermanfaat didunia kerja maupun pada moment-moment lainnya.
*Saya pernah sariawan 1 minggu waktu jadi ketua panitia kegiatan di Kampus. Begitu acara usai, sariawan langsung sembuh, hehehe *
Comment by enggar
Monday, 26 November 2007 10:12 am
Hmmm.. Ini saya mewakili dari tim panitia inti yaitu Alex Gunawan, Nur Agus Suryoko dan saya sendiri yah udah taulah siapa sih enggar itu
Kami dari tim panitia inti meminta maaf juga buat temen2 KPLI atas penghengkangan kami dari tim panitia sukses ILC 2007.
Alasan kami keluar dari tim panitia bukan karena kami sentimen pada temen2 KPLI melainkan karena dari dua belah pihak memang sudah tidak sejalan pikiran nya dan sayangnya perbedaaan ini terlalu signifikan dan akhirnya menimbulkan suasana lingkungan kerja yang kurang kondusif (@pramur : nyontek kalimat mu Bos !)
Kami tim panitia inti benar2 mempunyai banyak sekali perbedaan pendapat dan akhirnya daripada akhirnya besok2 menimbulkan persepsi negatif sehingga akhirnya kami tim panitia inti ILC 2007 (yg disebutkan diatas) mundur.
Kami mundur bukan kami berarti tidak mendukung acara ini. Kami mundur bukan untuk kabur tetapi mendukung ILC 2007 dengan cara lain tentunya cara kami tersendiri.
Sekali lagi, saya mewakili tim panitia inti mengucapkan
“mohon maaf lahir batin” *halah
Maaf untuk semua tragedi berdarah2 yang terjadi kemaren2.
Oke, saya mohon pengertian dari rekan2 KPLI semuanya
Sukses !!
regards—-
enggar_aguilera@yahoo.com
@agung : Ayo Mas…ingat ingat tragedi mall Galery :))
@pramur : Lu memang seneng liat aq sedih ya ? *timpuk bowo*
@milisdad : thengkyu atas kompor mode mu. Aku dari Maos, bukan kroya
Comment by yodi
Monday, 26 November 2007 3:03 pm
wah… wahh…
terharu inget masa laluuuu…..
Beneran gung…
akhirnya kita tetep bertahan….
( soundtrack : back to my polaris )
Comment by Okto Silaban
Monday, 26 November 2007 3:10 pm
Aku selalu ada.., dan selalu _hanya_ mengurusi web saja.. Wua..ha..ha..
Mantap Gung.., pengalaman berharga nih. Sapa tau ntar dikontrak Canonical Ltd,. ato justru malah dikontrak MS, ngikutin jejak Alex B. He..he
Comment by nugrahadi
Tuesday, 27 November 2007 1:19 am
@okto : mudah-mudahan tahun depan bisa kedapetan sponsor canonical bali gitu loh :))
Comment by fathirhamdi
Tuesday, 27 November 2007 5:50 am
hoahm.. rasanya seperti terbangun dari mimpi buruk…
@enggar: perbedaan yang terlalu signifikannya itu apa yah? soalnya karena miss-communiation itu tadi.. setahuku, masing-masing mundur dengan alasan beda-beda deh…
Comment by ayahshiva
Tuesday, 27 November 2007 10:20 am
wah selamat ya, acara nya sukses
Comment by Agung Nugroho
Tuesday, 27 November 2007 11:03 am
@ pramur
hm.. saya tidak bisa menjawab bung pramur.. karena yang tau jawabannya hanya pribadi masing2.. sejauh ini saya hanya bisa berkata “ini hanya masalah miss komunikasi”.
btw sebenarnya saya sempat mengajak temen2 ubuntu-id jogja melalui mas alvon untuk turut bergabung dalam ILC 2007, namun sayang tabrakan je ama GRP. tapi hendra dan enggar sudah banyak membantu dalam event ini.
@ vavai
iya mas vavai.. emang kudu susah2 dl..
@ enggar
udah ga sah di bahas lagi.. la wong maslah ne sudah berlalu.. kita ambil pelajaran aja ngar.. tapi sayang banget padahal saya berharap km bisa bertahan sampai titik darah penghabisan alias sampe akhir.. istilah ne susah2 bareng ngar..
tapi saya terima kasih banget sudah mau datang di KPLI Meeting.. walaupun saya sedikit kecewa karena teman panitia yang terdahulu tidak datang dalam event ILC 2007 ini.
@ yodi
duh.. sok romantis lo yod..
iya.. dulu sempet pengen narikin duit dari km yod.. cm ternyata nasib mu beruntung drpd kita2 yang udah tombok duluan..
tapi tanpa lobi km acara kita ga kan sukses
@ okto
duh.. km to.. terlalu buka2an.. tapi saya juga pengen dapat sertifikat microsoft gratis :D.. amin canonical semoga bisa menjadi sponsor acara kita selanjutnya.
@ nugrahadi
siipp..
@ fathirhamdi
mimpi buruk waktu ga tidur… pagi kerja, disambi ngurusin ILC, malem rapat, hoa… kembalikan uang proyek sayah… hiks..hiks..
iya emg cm miss komunikasi..
@ ayahshiva
sip.. tq doa-nya pak
Comment by aVank
Tuesday, 27 November 2007 1:55 pm
ambil hikmahnya
manggut-manggut
Comment by zam
Wednesday, 28 November 2007 4:02 am
podo dab.. dulu kita orang juga gitu. mbikin even nasional cuma modal duit kas 2 rebu rupiah. awalnya kita sempet nyerah dan mengira ni acara ndak bakal sukses, apalagi tema saat itu belum sepopuler tema-tema lainnya.
alhamdulillah, acara berjalan lancar, walau tentu ada banyak hambatan berarti.. kami pun bahkan sampai menolak peserta yang mo ndaftar..
setiap acara itu akan lebih berkesan kalo ada banyak hambatan dan rintangan, yg tentunya bila kita mampu mengatasinya…
sukses terus, dab!
Comment by pramur
Wednesday, 28 November 2007 10:30 am
Numpang nimbrung nih Mas…
@ agung
Btw, kemarin pas GRP jangan dikira bulu di ubun-ubun (karena saya pake kubuntu, berarti namanya kubun-kubun **halah) ndak rontok. Hla, kepastian sponsorship hanya 5hari menjelang hari-H!
Alhamdulillah semua lancar. Btw, saya suka kalimat ente yang “bertahan sampai titik darah penghabisan alias sampe akhir..”. Kayak nonton dorama gitu…
Tetap semangat terus, Bung! Naeru nayo!
Comment by fathirhamdi
Thursday, 29 November 2007 1:55 am
@pramur
sepakat, pramur!
memang.. terkadng.. untuk melihat the biggest picture itu sangat susah..
Lha.. waktu ILC kemaren.. malah H-1 ada sponsor baru yang malah mau ngajak kerjasama.. piye jal?!
Comment by funkshit
Thursday, 29 November 2007 8:12 am
maap… SC itu apa seh :D:D
*wong katrok..
selamat deh acaranya sukses
Comment by nuragus
Thursday, 29 November 2007 11:28 pm
Mas, silakan baca artikel saya disini:
http://nuragus.wordpress.com/2007/11/30/mengapa-saya-meninggalkan-ilc-2007-dan-keluar-dari-kpli-jogja/
Makasih
Comment by Iyan
Saturday, 1 December 2007 6:54 am
Eh Gung, mangan2-e pembubaran panitia kapan kiye…..aq melok yo…hehehe…
Comment by Agung Nugroho
Saturday, 1 December 2007 8:47 am
@ funkshit
SC = Steering Committee = Panitia Pengarah
@ nuragus
saya sudah membaca mas.. sekali lagi kami seluruh crew yang terlibat dalam event ILC 2007, memohon maaf yang sebesar-besarnya
@ iyan
Setelah LPJ selesai tentunya… pasti mas iyan.. tanpa mas ga asik donk pembubaran panitia-nya :d
Comment by nuragus
Monday, 3 December 2007 10:17 am
Mas, laporan resmi KPLI Meeting belum ada juga ya…?
Pingback by Workshop Mudah Membangun Server Linux ILC 2007 « “Menurut Aku…”
Friday, 7 December 2007 10:26 am
[…] baca juga: - Batu Sandungan Dibalik Sukses ILC 2007 […]
Pingback by Terimakasih kawan… « Keep Singin My Song
Tuesday, 5 February 2008 9:27 am
[…] kata Getux pada ini , ILC 2007 ini memang banyak sekali hambatan nya. Banyak sekali konflik yang terjadi di struktur […]
